Ki vállalhat munkát, milyen foglalkoztatási formák közül választhat a munkáltató, és milyen adózási, bejelentési és munkajogi szabályokra kell figyelni?

Nyáron rengeteg munkáltatónak jöhet jól, hogy a dolgozói szabadságolások főszezonjában a kieső munkaerő pótlására diákmunkásokat lehet felvenni.

 A diákok szülői engedéllyel 16 éves koruktól dolgozhatnak, de szünidőben már a 15 éves nappali tagozatos tanulók is vállalhatnak munkát. A foglalkoztatásukhoz adóazonosító jelre van szükség, ezért, ha a diáknak nincs ilyenje, akkor azt a NAV-nál lehet igényelni. (A T34-es nyomtatványon, amit az Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazással (ONYA) lehet kitölteni és beküldeni a NAV-hoz elektronikusan, akár okoseszközről is.)

Bejelentésükre, adózásukra – a diákszövetkezeten keresztül vállalt munka kivételével – ugyanolyan szabályok vonatkoznak, mint más munkavállalók foglalkoztatására – hívja fel a figyelmet a NAV. 

Munkaviszony esetén írásban megkötött – alapbért, munkakört is tartalmazó – munkaszerződést kell kötnie a munkáltatónak a diákkal. A munkaviszony tartama, jellege és a munkavégzés helye nem kötelező tartalmi eleme a munkaszerződésnek, de jó, ha szerepel benne. A munkaszerződésben a felek megállapodhatnak havi, heti, napi vagy órabérben illetve teljesítménybérben is. Azt azonban szem előtt kell tartania a munkáltatónak, hogy a diáknak mindenképpen ki kell fizetnie legalább a minimálbért, ami napi 8 órás foglalkoztatásnál havonta bruttó 322 800 forint. Fontos, hogy a munkaszerződés 18 éves kor alatt csak a törvényes képviselő hozzájárulásával érvényes. A munkaviszony alapján létrejött biztosítási jogviszonyt a munkáltatónak be kell jelentenie a NAV-hoz.

Ha munkaviszonyban foglalkoztatja a munkáltató a diákot, érvényes a 25 év alattiakra vonatkozó adókedvezmény, pontosabban adómentesség, egy meghatározott összegig. Ez azt jelenti, hogy a munkáltató által a diák részére biztosított megszerzett jövedelemből nem kell szja-t levonni, ha a havi bruttó bér 715 765 forint alatt marad. A kedvezmény érvényesítését a diáknak nem kell külön kérnie, a munkáltató dolga, hogy az szja-mentességet a jogosultsági hónapokban automatikusan vegye figyelembe.

Ha iskolaszövetkezeten keresztül foglalkoztatják a diákot, akkor pedig 25 év alattiaktól nem csak szja-t, hanem semmilyen közterhet (járulékot sem) nem kell levonni, amennyiben a bérük nem haladja meg a havi 715 765 forintot.

A foglalkoztatónak az adóévi összes jövedelemről és a levont közterhekről igazolást kell kiállítania 2027. január 31-éig (M30), mert arra a diáknak jövőre szüksége lesz a NAV által készített személyijövedelemadó-bevallási tervezet ellenőrzéséhez.

Az iskolaszövetkezet és a munkaviszony mellett a diákok egyszerűsített foglalkoztatás (alkalmi- vagy idénymunka) keretében is dolgozhatnak. Az egyszerűsített foglalkoztatásban nem kötelező a szerződést írásba foglalni. Ilyenkor úgynevezett közterhet kell fizetni, ami szintén a munkáltató dolga. 

Ezen kívül a tanulók a nyári szünetben vállalhatnak magánszemélynél úgynevezett háztartási munkát is (korrepetálás, nyelvtanítás, gyermekfelügyelet, takarítás, kertgondozás, stb). A diáknak az így szerzett jövedelme köztehermentes, vagyis sem adót, sem járulékot nem kell levonni belőle. A háztartási munkánál egyetlen adókötelezettség van, a bejelentési kötelezettség, ami a diákot alkalmazó természetes személyt terheli.