Egy kilátásba helyezett adóellenőrzés sok esetben riadalmat kelt a cég tulajdonosaiban és könyvelőiben. Pedig ha a cég dokumentációja rendben van, illetve ha megfelelően felkészül az ellenőrzésre, nincs mitől tartani. Cikkünkben bemutatjuk, mire számíthat a cég egy ilyen audit során, hogy miért érdemes a mindennapi működés során is pontosan vezetni a dokumentációt, illetve hogy milyen könyvviteli szolgáltatások igénybevétele könnyítheti meg a felkészülést.

Mit vizsgálhat az adóhatóság?

Azt, hogy mit vizsgál az adóhatóság, minden esetben az adott eljárás határozza meg. A vállalkozásnak nem elég tehát általánosan felkészülnie, hanem minden esetben kiemelt figyelmet kell szentelnie a vizsgált területeknek. Az ellenőrzés a leggyakrabban az áfa- vagy társaságiadó-bevallásokat, a számlázást, a költségelszámolást, a kapcsolt vállalkozásokkal folytatott ügyleteket, illetve a bevallásokban szereplő adatok és a könyvelés összhangját érintheti. A könyvelési és adózási dokumentumok mellett a gazdasági események valódisága és az egyes bizonylatok szabályszerűsége is vizsgálat fókusába kerülhet.

Milyen körülmények növelhetik az adóellenőrzés esélyét?

Mivel az adóhatóság több szempontot is figyelembe vesz az ellenőrizendő vállalkozások kiválasztása során, egyetlen körülmény önmagában ritkán vezet audithoz. Fontos azonban szem előtt tartani, hogy ha egy cég tranzakcióiban, adóbevallásaiban vagy dokumentációjában eltérések vagy szokatlan adatok (például a korábbiakhoz képest megszaporodó külföldi pénzmozgások vagy jelentős bevételingadozások) mutatkoznak, az felkeltheti a hatóságok figyelmét. Éppen ezért különösen fontos, hogy a vállalkozás adatai következetesek, a könyvelés alátámasztott, a bizonylatok pedig hiánytalanok legyenek. Ehhez bizonyos esetekben érdemes lehet igénybe venni nemzetközi adótanácsadók vagy a cég egészét átlátó, széles körű jogi tudással rendelkező adótanácsadó cégek segítségét.

A felkészülés legfontosabb lépése: a dokumentumok áttekintése

Fontos, hogy a cég mindig készen álljon az ellenőrzésre, és ne csupán az értesítés kézhezvétele után, kapkodva kezdjen el felkészülni. Célszerű rendszeres belső auditok során időről időre ellenőrizni, hogy a könyveléshez szükséges dokumentumok hiánytalanul rendelkezésre állnak-e. Ezzel nemcsak a cég zökkenőmentes és jogszerű működése garantálható, hanem jelentősen csökkenthető annak a kockázata is, hogy a NAV az ellenőrzés során szabélytalanségot tár fel és bírság fizetésére kötelezi a céget.

Milyen szerepet tölthet be a felkészülésben egy könyvelő vagy adótanácsadó?

Az adóellenőrzésre való felkészülés nem csupán egy adminisztratív feladat, hanem lehetőség arra is, hogy a cég átnézze saját adózási folyamatait, és még időben kezelje az esetleges kockázatokat. Ebben a folyamatban a cég könyvelőjének munkáját hatékonyan támogathatja egy adótanácsadó. Hiszen míg a könyvelő a cég könyvelési és adózási dokumentumainak napi szintű rendszerezésével, illetve az ellenőrzésekre készülve azok áttekintésével támogathatja a folyamatot, addig az adótanácsadó az adózási kockázatok feltárásában és az összetettebb ügyletek megítélésében is támogatást nyújthat. Egy előzetes átvilágítás során ezek a szakemberek együttes munkával azonosítani tudják az olyan területeket, amelyek fokozott figyelmet igényelnek, és még az ellenőrzés előtt lehetőséget teremthetnek a hiányosságok rendezésére.

Több mint három évtizede működő cégünk szakemberei széles körű, naprakész könyvviteli tapasztalattal és adójogi tudással rendelkezve az Ön vállalkozásának is segíthetnek körültekintően felkészülni az adóellenőrzésre. Ha szeretné még az adóellenőrök érkezése előtt feltárni az esetleges hiányosságokat, kérjen most adótanácsadást budapesti irodánk felkeresésével!